ADMINISTRARE FINANCIARA

Plaforma on line deskis® este gandinta si adaptata permanent la necesarul de informatie financiar contabile a proprietarilor atunci cand un administrator (fie el persoana fizica sau persoana juridica) gestioneaza banii acestor contribuabili. Trebuie sa intelegem ca a administra banii cuiva este o responsabilitate maxima, reponsabilitate care te obliga in fiecare moment la transparenta, intelegere, impartialitate si comunicare. De ce? Pentru ca nu sunt banii tai!

Transparenta nu trebuie sa fie realizata o singura data intr-un an, data la care administratorul prezinta in Adunarea Generala raportul de activitate pe anul incheiat. Transparenta trebuie sa se realizeze in fiecare moment, in fiecare zi, in fiecare luna, etc. Noi propunem transparenta in fiecare moment prin intermediul platformei online deskis®. Accesul la informatie este garantat, liber si fara costuri financiare sau de timp. Este suficient ca fiecare proprietar sa solicite administratorului in mod gratuit deschiderea unui cont in cadrul platformei online deskis® si introducand parola personala sa vizualizeze toate miscarile financiar contabile ale asociatiei de proprietari din acea zi, pana la acea zi sau de la inceputul anului pana in luna in care ne aflam. Dintre informatiile financiare pe care platforma online deskis® le afiseaza mentionam: contractele active de furnizare utilitati in totalitatea lor; contractele de achizitii bunuri si marfuri asa cum au fost ele negociate; facturile de intrare pentru furnizarea de utilitati; modul de calcul al cotelor de intretinere pentru toti proprietarii indiferent de marimea imobilului; aprobarea presedintelui privind repartizarea cotelor de intretinere; nivelul refacturarilor de utilitati in comparatie cu valoarea facturilor de intrari; modul de calcul a penalitatilor de intarziere la plata si nivelul acestora in mod individual si pe total asociatie; sumele restante la plata cotelor de intretinere; incasarile zilnice prin casierie sau prin banca, platile catre furnizorii de utilitati, inclusiv daca acestea au fost platite integral sau partial; facturile de intrare pentru achizitia de diferite produse, achizitii dispuse de conducera asociatiei; situatia conturilor privind sumele aferente reparatiilor sau investitiilor, decontarile facute catre asociatie de eventualii prestatori de lucrari de intretinere sau reparatii; nivelul cheltuielilor cu salariile sau alte sisteme de remuneratie, situatiile financiar contabile de final de luna, de final de semestru sau de final de an, etc. Practic toti proprietarii vor primii toate informatii referitor la managementul financiar contabil al asociatiei lor si a modului in care sau utilizat banii acestora.

Contabilitate asociatie de proprietari care o propunem prin platforma deskis® este o contabilitate in partida dubla, ceea ce inseamna in plus fata de contabilitatea in partida simpla o constructie bugetara anuala, raportari periodice, bilanturi semestriale sau anuale, etc. Prin introducerea contabilitatii in partida dubla compania noastra considera actul de transparenta este unul maxim, avand in vedere ca situatiile financiar contabile ale asociatiei sunt aduse la cunostiinta si institutiilor statului abilitate, toate acestea pe langa administratii publice locale.

Intelegerea de care trebuie sa dea dovada administratorul (fie persoana fizica sau persoana juridica) in raport cu proprietarul este deasemenea o cerinata maxima. De ce? Pentru ca administram banii altora si nu banii nostrii! Nu de putine ori am constatat ca nu am putut obtine informatiile dorite privind parcursul fianancir contabil al asociatie. Nu ca cineva s-ar fi opus, dar poate ca obtinerea informatiile solicitate ar fi necesitat manipularea unei adevarate arhive, lucru deloc confortabil, sau cand dorea proprietarul nu putea administratorul sau invers, ori afisajul de scara era inchis cu lacat sau acel afisaj nu continea toate date, la programul de casierie obtinerea informatiilor ar fi costat timp pentru ceilati proprietari care stateau la rand, etc. De aici pana la o situatie de disconfort nu mai este decat un pas, pot aparea reprosuri, pot aparea suspiciuni, pot aparea stari conflictuale. Noi, Manager Imobil HD spunem stop joc! Stimate proprietar, platforma online deskis®iti pune la dispozitie in fiecare moment toate informatiile dorite, iar daca acestea nu te satisfac pe deplin este sufucient sa transmiti online solicitarea ta si informatiile vor fi publice imediat, atat pentru tine cat si pentru ceilalti proprietari (chiar daca ei nu au soliciatat). Crezi ca trebuie sa mai dai dovada de alta intelegere?

Impartialitatea nu poate sta deoparte ca fenomen in administrarea asociatiilor de proprietari. De cate ori nu au aparut suspiciuni cu privire modul de repartizare a cotelor de intretinere, cu privire la calculul penalitatilor sau a repartizarii pierderilor in furnizarea de utilitati, de modul de declarare a persoanelor din locuinte sau de faptul ca unii au platit mai mult decat altii raportat la situatii similare.

Platforma online deskis® nu gandeste cu sufletul, ci numai cu capul, in contexul legii sau a hotararilor Adunarii Generale, si daca lucrurile nu ar sta asa, este destul sa verificam intreg afisajul imobilului din cadrul platformei online deskis®.
Comunicarea este conditia obligatorie in evitarea starilor posibil conflictuale generate de lipsa accesului la informatie. Manager Imobil HD si platforma online deskis® comunica in permanenta cu proprietarii. Exista posibilitatea de comunicare rapida prin postarea in cadrul platformei online deskis®a solicitarii dumneavoastra, iar de la capatul celalalat noi va raspundem imediat. Platforma online deskis® este monitorizata in permanenta de dispeceratul call centar-lui nostru.

Asa consideram noi ca trebuie sa arate o administrare fianciara a asociatiilor de proprietari, transparenta, intelegere, impartialitate si comunicare sunt conditii obligatorii unui act de administrare. Nu dorim sa proprietarii sa plateasca mai mult nici pentru actul de administrare, dar putem ca cel mult cu aceleasi costuri de administrare pe fiecare apartament sa avem o alta performanta. Solicitati gratuit brosura de prezentare companiei noastre si o oferta personalizata de administrare a imobilului dvs si nu veti platii costuri mai mari decat in prezent, dar veti beneficia de o altfel de administrare.

In numarul urmator vom prezenta avantajele administrarii tehnice, intretinere si mici reparatii prin programul Manager Imobil HD, urmariti-ne la televiziunea InfoHD Deva in fiecare miercuri intre orele 8.45-9.30 intr-o rubrica permanenta pana la sfarsitul anului referitor la avantajele administrarii imobilului dumneavoastra prin intermediul companiei Manager Imobil HD si a platformei online deskis®.